Consulta tus riesgos de trabajo terminados

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A través de un comunicado en su página de Internet, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) da a conocer que ya es posible consultar los riesgos de trabajo terminados, para efectos de elaborar la Declaración Anual de Riesgos de Trabajo.

Para acceder a esta información los patrones deberán ingresar a la siguiente dirección de Internet, en donde se mostrará la opción de entrar a través del IMSS Desde Su Empresa (IDSE) o desde el Escritorio Virtual del IMSS Digital: http://imss.gob.mx/patrones/rtt

De acuerdo con la información del IMSS, es necesario contar con el Número Patronal de Identificación Electrónica en caso de realizar la consulta a través de IDSE, o bien, Firma Electrónica (FIEL), si se opta por realizarla mediante el escritorio virtual.

Nueve Consejos para prevenir un ataque informático

El costo de un ciberataque para tu empresa puede ser muy alto. Es mejor prevenir.

La semana pasada el virus informático WannaCry logró alcanzar más de 200,000 sistemas informáticos en más de 156 países. Este ransomware, una vez instalado en una computadora encripta toda la información, “secuestrándola”, de modo que para poder recuperarla te pide un pago de 300 dólares, aunque a veces también 600. El virus informático da a la víctima un tiempo límite de tres días para realizar la transacción. En caso de no hacer el pago, se le advierte a la víctima, perderá toda su información, para siempre.

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En vista de lo anterior, la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (Condusef) emitió una serie de recomendaciones para que los usuarios prevengan un ataque informático de este virus (y otros):

1. Mantén siempre actualizado tu equipo de cómputo y no postergues las actualizaciones pendientes.

2. Instala un antivirus para navegar seguro por internet y protección local.

3. Siempre que uses una USB, programa en tu equipo un escaneo rápido para ver que no esté infectado.

4. Visita sitios seguros y populares, nunca compartas datos personales o financieros.

5. Haz respaldos de tu información en discos externos periódicamente.

6. Mantente informado de las nuevas amenazas y de cómo evitarlas.

7. No te fíes de archivos adjuntos a correos de dudosa procedencia.

8. No hagas clic en enlaces sospechosos.

9. Si resultas infectado no hagas el pago, éste no te asegura que recuperes tus datos y sí les da recursos a los cibercriminales para seguir estafando gente.

 

Abrir archivos de Excel sin la contraseña

Hoy les quiero mostrar una aplicación web que se encarga de desbloquear archivos de Excel para poder abrirlos sin la contraseña.Excel-logo-2

Como siempre, este tipo de herramientas tenemos que usarlas en caso de haber olvidado la palabra clave para nuestros propios archivos, y no para ir espiando por ahí archivos ajenos.

Lo único que hay que hacer es subir el XLS (previo elegirlo en la PC y presionar “Submit”) y después descargar la versión desbloqueada a la PC. No hace falta registrarse y es gratuito. Aunque, por supuesto, tengan en cuenta el nivel de confidencialidad de la información que estén enviando, ya que a pesar de la política de privacidad, mejor prevenir que curar.

Aplicación WEB

¿Cómo convertir un Excel a XML para Contabilidad Electrónica?

Actualmente ya tenemos que estar preparados para entregar nuestra contabilidad electrónica al SAT, dado que a partir del año próximo será obligatorio para todos. Si bien los que utilizan Mis Cuentas no tendrán tanto problema, el resto de los mortales estaremos obligados a enviar de manera continua archivos en formato XML cumplimentando con los requisitos del fisco.Invalid-XML

Por esta razón, como sabemos que muchos llevan su contabilidad en Excel, es fundamental conocer de qué manera convertir un archivo Excel a XML para poder ser entregado ante el SAT.

Debajo veremos los pasos simples para transformar un archivo de excel en XML y tras ello los formatos que se usarán en cada caso.

¿Cómo pasar un Excel a XML?

Según el tutorial básico de Microsoft Office, lo que debemos hacer es cumplimentar los siguientes pasos:

Descargar e instalar el complemento de herramientas XML

  • Para poder descargar el complemento debemos hacer clic a continuación “Complemento de herramientas XML de Excel 2003” y luego instalarlo fácilmente siguiendo las instrucciones.
  • Acto seguido abra el Office Excel 2007 y allí nos dirigimos a “Opciones de Excel”. Dentro de ello seleccionamos la categoría Complementos.
  • En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuación, en Ir.
  • Luego haga clic en Examinar, busque el archivo XmlTools.xla, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • De forma predeterminada, este archivo se almacena en la siguiente carpeta del disco duro:
  • \Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin.
  • Compruebe que la casilla XmlTools esté seleccionada en la lista Complementos disponibles y, a continuación, haga clic en Aceptar para cargar el complemento.

Convertir un rango de celdas en una tabla XML

  • Ahora tendremos que tener los datos que deseamos crear en el archivo de datos XML y el archivo de esquema XML. Los datos deben estar en un formato tabular de columnas y filas.
  • En la ficha Complementos, en el grupo Comandos del menú , haga clic en la flecha que aparece junto a XML Tools y, a continuación, haga clic en Convert a Range to an XML List.
  • Indique el rango de celdas de los datos que desea convertir como una referencia absoluta en el cuadro de texto.
  • Excel crea automáticamente un esquema XML, asigna las celdas al esquema, y crea una tabla XML.

Exportar la tabla XML a un archivo (.xml)

  • En la ficha Programador, en el grupo XML, haga clic en Exportar.
  • Grupo XML en la cinta de opciones

Esquemas XML para Contabilidad Electrónica

A continuación veremos lo que indica el Anexo 24 al respecto de los esquemas que deben cumplir los archivos XML, los cuales podrán ser entregados al SAT posteriormente como Contabilidad Electrónica.

Código del Formato Catálogo de Cuentas de Contabilidad Electrónica

Código del Formato Balanza de Comprobación

Código del Formato Pólizas del Periodo

SAT Móvil

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través del Servicio de Administración Tributaria (SAT) buscando estar más cerca de los ciudadanos y contribuyentes pone al alcance la aplicación móvil con la cual se podrá realizar:

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Verificador de Códigos: Escaneo de códigos QR funciona para validar la autenticidad de un documento emitido o avalado por el SAT como pueden ser: Facturas Electrónicas (CFDI), Excedente de Mercancías, Acuses de Donaciones, Cumplimiento de Obligaciones Fiscales etc.

Tutoriales: La sección de tutoriales es una lista de videos para que el usuario pueda conocer la manera para realizar los trámites o el uso de las herramientas o aplicaciones ofrecidos por el SAT

Noticias: La sección de noticias muestra las últimas novedades de carácter general del SAT

Redes Sociales: El SAT se encuentra presente en varias redes sociales y con esta sección se muestran enlaces a los canales oficiales.

Ubícanos: Permite al contribuyente o ciudadano localizar oficinas o aduanas del SAT en el mapa.

Indicadores: Información al día de los indicadores publicados en el Diario Oficial de la Federación.

InfoSAT: Servicio de orientación telefónica del SAT

Aplicación optimizada para iPhone 5

SAT Móvil Android – iOS

 

SAT advierte sobre notificaciones apócrifas

Se trata de correos y avisos falsos sobre supuestas irregularidades fiscales

México (Notimex).- El Servicio de Administración Tributaria (SAT) alertó este lunes sobre la existencia de llamadas, comunicados, envío de mensajes por medio de cartas y correo electrónico que no pertenecen a esa dependencia ni a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

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En su cuenta de Twitter, la dependencia señaló que las notificaciones apócrifas informan sobre supuestas irregularidades fiscales, devoluciones de saldo a favor o actualización de datos.

Los mensajes, que en realidad son un intento de fraude, solicitan ingresar a un portal, el cual podría tratarse de un virus, así como llenar formularios con datos generales e información de tarjetas de crédito.

El SAT puntualiza que no distribuye ningún tipo de software, no solicita ejecutar o guardar archivos ni requiere información personal, claves o contraseñas por correo electrónico.

En ese sentido, se pide a la población que -de recibir algún mensaje con estas características- no se descargue ningún programa, ni se envíe información.

Casos Prácticos de Declaración Anual de Personas Físicas 2013

Seis diferentes escenarios de personas físicas.

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Como cada año, Fiscalia presenta 6 casos prácticos de diversos escenarios y con diversos cálculos. Cada caso práctico se encuentra en una hoja de Excel distinta. El nombre de la pestaña, indica qué caso práctico contiene, mismos que se enlistan a continuación:

  1. Salarios
  2. Salarios de dos patrones
  3. Salarios, intereses y dividendos
  4. Dividendos del extranjero
  5. Salarios, intereses y arrendamiento
  6. Asimilados a salarios, intereses y honorarios

http://www.fiscalia.com

Archivo Excel Ejemplo Números Dinamicos

¿Tienes Windows XP? No podrás usar DeclaraSAT

Incompatibilidad tecnológica y graves fallas técnicas ponen contra la pared a los contribuyentes.

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No solamente el DeclaraSAT, software para presentar la declaración anual de personas físicas, sale el mismo día en que inicia el período de vencimiento de esta obligación, además, este no es compatible con el sistema operativo que utilizan aproximadamente un 30% de los equipos computacionales en México.

Al momento de instalar el DeclaraSAT, el instalador valida que el equipo cuente con el navegador “Internet Explorer” (IE) en su versión 9. Si el instalador no detecta que el equipo cuenta con esta versión el navegador, sugerirá su instalación antes de continuar. Si este explorador no se tiene, o se tiene pero su versión no es igual o superior a la 9, el sistema simplemente no se instalará.

Ahora bien, en los equipos que corren sobre el sistema operativo Windows XP, no es posible instalar el navegador IE 9 o alguna versión superior, lo que hace imposible instalar el DeclaraSAT.

En estos casos, los contribuyentes quedan con la opción de utilizar el DeclaraSAT en línea; es decir directamente en la página de Internet del SAT, pero teniendo presente que este únicamente funcionará si se utiliza con navegadores como FireFox o Chrome, ambos en su versión 25 o posterior, ya que el DeclaraSAT en línea tampoco correrá sobre un IE anterior a la versión 9.

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Varias preocupaciones surgen de esta situación:

  1. La falta de previsión y planeación de la autoridad en cuanto al uso de tecnología. Para algunas de sus aplicaciones que corren en plataformas Java se requiere tecnología atrasada, inclusive la misma autoridad siguiere –muy criticablemente- a los contribuyentes no actualizar su tecnología, pero para otras, como ésta, a días del vencimiento de la obligación, exige tecnología reciente.
  2. El evidente desconocimiento por parte de la autoridad de la penetración del Internet y tecnologías computacionales que se usan en México. Un 30% de los equipos aún utilizan Windows XP, en consecuencia, tiene un navegador inferior a IE 9, quedando excluidos de la posibilidad de utilizar el DeclaraSAT.
  3. La premura con que la autoridad realiza las cosas, sin respetar plazos legales y orillando a los contribuyentes a resolver problemas tecnológicos a contra-reloj, bajo la amenaza de multas y sanciones en caso de no cumplir en tiempo y forma con sus obligaciones fiscales.
  4. La carga que se impone en el ciudadano al enfrentarlo a problemas tecnológicos que solamente especialistas en la materia podrían descifrar y, no en todos los casos, resolver.
  5. El estado de incertidumbre e indefensión en que los ciudadanos se encuentran ante la imposición del uso de tecnología cuyas implicaciones ni siquiera han sido evaluadas por la propia autoridad.

La peor parte de esta problemática no es conseguir la computadora adecuada, con la conexión a Internet adecuada, con el sistema operativo adecuado y con el navegador adecuado, sino que aun solventando estos obstáculos, los sistemas fallan de forma generalizada debido a errores técnicos y tecnológicos derivados de una deficiente o nula planeación por parte de la autoridad.

Para liberar un sistema de uso tan generalizado como son las aplicaciones del SAT, se requiere de una evaluación de la tecnología a utilizar, de un adecuado diseño de usabilidad y de una exhaustiva etapa de pruebas en diferentes ambientes y bajo diferentes condiciones; sin embargo, lo que los contribuyentes han experimentado en los últimos meses demuestra que estos elementos han estado ausentes.

De momento lo único que resta por hacer es, con la mayor anticipación posible, planear la forma de conseguir o de utilizar equipos que reúnan las características necesarias para ejecutar el DeclaraSAT y hacer las pruebas necesarias para asegurarse que el procedimiento completo de llenado, revisión y presentación de la declaración pueden completarse con éxito.

Mientras tanto, la autoridad debe recoger las observaciones de fallas que sean reportadas por los usuarios de estos sistemas y realizar las correcciones necesarias en el menor tiempo posible, ya que es su obligación proveer los medios adecuados para que los contribuyentes cumplan sus obligaciones fiscales sin contratiempos.

Que el SDP no te calcule recargos improcedentes

El SDP no contempla la extensión del pago de enero y febrero para personas físicas al 31 de marzo.

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A través de la Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014 se otorga a las personas físicas una extensión del plazo para presentar el pago provisional de los meses de enero y de febrero.

Al respecto, el Artículo Cuarto Transitorio establece, a la letra:

Para los efectos de los artículos 12, penúltimo párrafo; 20, séptimo párrafo; 31 del CFF y 53 de su Reglamento, tratándose de personas físicas obligadas a realizar pagos provisionales o definitivos de impuestos federales en los términos de la regla II.2.6.5.1., la presentación de la declaración y del pago que corresponda a los meses de enero y febrero de 2014, podrá llevarse a cabo hasta el 31 de marzo de 2014.

Las declaraciones y los pagos que en su caso correspondan en los términos del párrafo anterior, deberán ser exclusivamente por los meses de enero o febrero de 2014, sin abarcar ningún otro periodo.

De lo anterior se desprende que los pagos de enero de febrero de 2014 de personas físicas, pueden presentarse a más tardar el 31 de marzo de 2014, sin que por esto deban causarse recargos ni actualización.

No obstante esto, el Servicio de Declaraciones y Pagos (SDP), también conocido como “Pago Referenciado”, no contempla en sus cálculos esta extensión, y calcula de forma automática actualización y recargos a las persona físicas por considerar que el pago es extemporáneo.

Para solucionar esto, de acuerdo con información del Servicio de Administración Tributaria (SAT), se deben borrar los datos contenidos en los campos de actualización y de recargos

En caso de la persona física hubiera generado una línea de captura para pago en el banco, la cual incluyera la actualización y los recargos mencionados, podrá presentar una declaración complementaria para obtener una nueva línea de captura sin actualización ni recargos.

La autoridad no aclara en su información si esta complementaria computará para el número máximo de declaraciones complementarias a que tienen derecho los contribuyentes en términos del Artículo 32 del Código Fiscal de la Federación, por lo que será conveniente que el SAT se pronuncie al respecto.